01我們是誰
本私隱政策適用於 autoplus.hk 網站,以及以 Autoplus 品牌營運的顧問服務。資料控制者為 AetherFrontier Group 有限,香港註冊公司(商業登記號碼 78145236)。一般業務聯絡可電郵至 info@autoplus.hk。
02我們收集甚麼資料
我們只收集為回覆查詢、提供顧問服務、開出發票及履行法律責任所需的個人資料,包括:
- 身份及聯絡資料:姓名、公司、職位、電郵地址、電話或訊息帳號(例如 WhatsApp)。
- 查詢內容:你透過表格、電郵、WhatsApp 或其他渠道傳送的訊息。
- 合作紀錄:建議書、合約、發票、交付文件及會議紀錄。
- 技術資料:標準伺服器紀錄,包括 IP、瀏覽器資訊、請求路徑及時間,用作安全及穩定性用途。
我們不會有意收集 13 歲以下兒童的個人資料。
03我們如何使用你的資料
- 回覆你的查詢及提供報價。
- 商討及執行另行簽署的顧問合作。
- 交付、支援及記錄雙方同意的服務。
- 遵守香港稅務、會計、反洗錢或其他法律責任。
- 改善網站、內容及安全狀態。
我們不會使用你的個人資料作自動化個人分析或廣告定向。
04與第三方分享資料
我們不會出售或出租個人資料。我們只會在營運所需範圍內,與經篩選的服務供應商分享有限資料:
- 託管及網站:Vercel Inc.,用作網站傳送及分析紀錄。
- 電郵及文件:Google Workspace,用作電郵、日曆及文件儲存。
- 訊息平台:Meta Platforms,用作處理你透過 WhatsApp、Facebook 或 Instagram 傳送的訊息。
- 工作流基建:Hostinger / n8n,用作自動化流程及營運說明文件。
上述供應商各自受其私隱承諾約束。我們要求分包處理者以保密方式處理個人資料。如法律、法院命令或保障法律權利需要,我們亦可能披露相關資料。
05跨境資料處理
部分服務供應商可能在香港以外處理資料,包括美國及歐盟地區。若個人資料被轉移至香港以外地區,我們會依賴供應商的合約承諾及公認安全標準;相關轉移未另行按特定充足性框架認證。
06資料保留
我們只會在上述用途及法律責任所需期間保留個人資料:
- 查詢紀錄:由最後一次互動起最多 24 個月,其後刪除或匿名化。
- 合作紀錄(合約、發票、交付文件):合作完結後保留 7 年,以配合香港稅務及會計要求。
- 伺服器紀錄:保留 90 日,其後自動輪替。
07你在私隱條例下的權利
根據香港《個人資料(私隱)條例》(第 486 章),你有權:
- 要求查閱我們持有的你的個人資料。
- 要求更正不準確資料。
- 要求刪除已不再需要的資料。
- 撤回直接市場推廣同意;我們目前不會發送直接市場推廣。
- 向香港個人資料私隱專員公署投訴。
如要行使上述權利,請電郵 privacy@autoplus.hk。我們會按私隱條例要求,在 40 日內回覆。
08Cookie 及追蹤
autoplus.hk 只使用最低限度的 Cookie。託管供應商可能為網站穩定及安全設定必要 Cookie。我們目前不使用第三方廣告追蹤、社交像素或跨網站市場推廣 Cookie。如日後改變,本政策會更新,並在載入非必要 Cookie 前加入同意提示。
09安全
我們會採取合理措施保障個人資料,防止未授權查閱、修改或披露。措施包括加密傳輸、雲端帳戶權限控制、角色權限及營運說明文件。任何傳輸或儲存方法都無法保證絕對安全。
10聯絡
資料保障聯絡
11政策更新
我們可能不時更新本私隱政策。重大改動會在本頁公布並列明更新日期。政策更改後繼續使用網站或服務,即代表你接受修訂後的政策。